Vacature HR Officer+ / Officemanager

Voor ons Centraal Kantoor zijn wij op zoek naar een:

 

HR Officer + / Officemanager (28-32 uur per week)

 

De Bureaucoördinator, zoals we deze functie bij Stichting Corridor noemen, is een veelzijdige functie op het gebied van diverse (beleids)terreinen met de focus op: Personeel & Organisatie, Kwaliteit, Veiligheid, Onderhoud en Privacy/AVG.

 

Als bureaucoördinator draag je als spin in het web zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende afdelingen van Stichting Corridor, zodat alle collega’s in hun primaire proces gefaciliteerd zijn.

 

Functie-inhoud:

 

Office

Je onderhoudt contact met diverse leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor ICT zaken, sleutelbeheer en onderhoud aan kantoorpanden van Stichting Corridor Beheer. Je draagt zorg voor de afhandeling van onderhoudsverzoeken door middel van het aansturen van externe partijen, zoals woningbouwcoöperaties en aannemers.  Je zet voorkomende vragen en verzoeken intern en/of extern uit bij de juiste afdelingen en/of bedrijven. Daarnaast beantwoord je o.a. de telefoon en verwerk je post.

In samenwerking met de directeur bereid je diverse overleggen voor (met PVT, RvT, teamleiders), en ondersteun je de directeur bij agenda/mailbeheer.

 

Personeel & Organisatie

Je beantwoordt vragen van collega’s over salaris, verlofdagen, scholing en dergelijke, je onderhoudt contact met de salarisadministrateur, arbodienst etcetera. Je stelt contracten op, verzamelt scholingswensen, adviseert en plant (gezamenlijke) scholing . Je begeleid langdurig zieke medewerkers. In samenwerking stel je personeelsbeleid op en implementeert dit.

 

Kwaliteit en veiligheid

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het kwaliteits- en veiligheidsbeleid; het opstellen en up-to-date houden van het beleid, de documentatie, naleving en planning met betrekking tot ISO 9001/27001. Je draagt zorg voor BHV, RI&E en bijvoorbeeld brandinstructies en de brandmeldinstallatie en camerasysteem.

 

Beleid

Je volgt in- en externe ontwikkelingen en wijzigingen in wet- en regelgeving welke van invloed zijn op met name personeels-, kwaliteits- en privacybeleid, en werkt beleidsstukken bij waar nodig. Je stelt de structuur van het jaarplan op en maakt de jaarplanning.

Je geeft intern voorlichting, informatie en advies zodat het beleid toegankelijk en beschikbaar is voor medewerkers en het geïmplementeerd wordt.

Je werkt hierbij nauw samen met de directeur, hoofd bedrijfsvoering en teamleiders.

De kaders worden gevormd door het instellingsbeleid en relevante richtlijnen, procedures en regelingen.

 

Resultaatgebieden:

– Je draagt zorg voor het behoud van ISO-certificaten 9001 en 27001.

– Je draagt kennis en informatie binnen de organisatie over en fungeert als eerste aanspreekpunt en vraagbaak met betrekking tot de genoemde beleidsterreinen.

– Je onderhoudt een relevant netwerk van in- en externe contacten ten behoeve van de beleidsvorming.

– Je levert een bijdrage aan diverse rapportages, controlemomenten en subsidieverantwoording, in samenwerking met teamleiders, hoofd bedrijfsvoering en de directeur.

 

De Bureaucöordinator valt hiërarchisch onder de directeur.

 

Profiel van de kandidaat:

Je hebt een opleiding op minimaal HBO niveau. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je kunt overzicht houden, accuraat werken en hebt organisatietalent. Je hebt bij voorkeur kennis van werkzaamheden op het gebied van P&O en/of kwaliteitsmanagement, of hebt interesse om deze kennis op te doen. Je bent proactief en ondernemend ingesteld. Goed kunnen samenwerken en een zelfsturende houding is noodzakelijk voor deze functie. Je bent woonachtig in Rotterdam of directe omgeving. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan kandidaten met eigen ervaring in de GGZ.

 

Ons aanbod:

Een leuke, gevarieerde baan met veel zelfstandigheid, waar je samenwerkt in een team van fijne collega’s. Binnen de Stichting heerst een prettige, open werksfeer. We staan voor elkaar klaar en leren van elkaars kwaliteiten. Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Sociaal Werk schaal 8 met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Het fulltime bruto maandsalaris ligt tussen € 3.282 en € 4.676 per maand en is afhankelijk van werkervaring. Er wordt voornamelijk gewerkt tijdens kantooruren, tijden en dagen in overleg. Dinsdag is in ieder geval een werkdag.

 

Interesse?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 13 oktober 2024 aan ons toe per mail t.a.v. Martin Jacobusse naar contact@stichtingcorridor.nl. De eerste gesprekken zullen plaats vinden in de week van 21 oktober. Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Martin Jacobusse via 010-4375483 (optie 7).